Seis passos para ser mais produtivo no seu negócio

Você sente que o seu negócio poderia ser mais produtivo? Leia o texto abaixo para saber como fazer isso.

Comece pelo que você pretendia adiar

Qual é a tarefa mais chata que você deveria realizar hoje? Comece por ela! Adiar atividades porque são complicadas ou ruins de fazer é a principal trava da produtividade, mas se você realizá-las com a mente limpa e sem distrações, terá tempo para se dedicar a outras tarefas do seu negócio, sentindo-se melhor ao longo do dia, com sensação de dever cumprido.

Não se prenda à sua caixa de entrada

É importante que você fique atento à comunicação com seu público, que pode entrar em contato a qualquer momento por e-mail. Porém, isso é diferente de estar preso à sua caixa de entrada, de ser escravo dela.

Você pode atender às mensagens e ser mais produtivo ao mesmo tempo, separando um tempo para lê-las. Que tal assim que realizar uma longa tarefa, acessar o seu correio eletrônico? Ou a cada hora?

Resolva assuntos pendentes de uma vez

Muitos assuntos podem ser resolvidos por e-mail, e eles são, a todo momento. Contudo, às vezes é melhor para a produtividade de sua empresa que você resolva a questão por telefone, até mesmo pessoalmente.

Por exemplo: quando você envia um e-mail e a pessoa responde, e vocês se comunicam diversas vezes sobre o mesmo assunto, perde-se um tempo precioso que poderia ser economizado se as pessoas se ligassem ou se encontrassem.

Evite formas de distração e outras tarefas

A distração é inimiga da produtividade, mas você já deve saber disso. Você já se deu conta de horas perdidas, enquanto acessava uma conta de rede social, sem perceber o tempo que passou?

Se você necessita resolver uma tarefa hoje, resolva-a. Dedique sua concentração a ela e só passe para outra atividade quando encerrá-la. Com foco, tudo é resolvido mais rapidamente. Vale mais ser monotarefa e realizar várias, uma atrás da outra, do que ser multitarefas, começando uma seguida da outra, sem terminar todas.

Comece!

Palavra simples, não é mesmo? Mas às vezes é difícil começar algo, especialmente se você sabe que a tarefa será complicada ou que exigirá esforço e/ou tempo. Contudo, se você deseja aumentar a produtividade do seu negócio, é preciso começar.

A tarefa é complicada, pode ser demorada, mas você pode facilitar a execução dividindo-a em partes. A cada etapa concluída, mais satisfeito você ficará.

Pense nos seus processos de trabalho

Por que você não está sendo produtivo como gostaria? É porque está levando trabalho para casa? Porque passou a noite sem dormir, tentando entender um relatório? Mais vale dormir bem e acordar com a mente descansada, do que exaurir seu cérebro quando ele não consegue mais trabalhar como deveria. Pense nisso!