Ferramentas para organizar o dia a dia de trabalho da sua equipe

Você já deve conhecer algumas ferramentas para organização do trabalho. Porém, hoje nosso foco é não somente organizar o seu dia a dia, mas também o da sua equipe. Afinal, organização é um ponto essencial e deve ser fortalecido cada vez mais. É só ler e começar a testar!

Asana

É muito chato ficar cobrando o tempo todo o status de desenvolvimento de um trabalho, não é? Contudo, você precisa saber como está o andamento das tarefas. Como obter isso e não ser um incômodo no expediente da equipe?

O Asana  pode te ajudar. Cada pessoa pode atualizar o status do projeto, e você consegue acompanhar a cada atualização. Ah, e as conversas podem ser feitas pela plataforma, o que elimina as várias mensagens instantâneas ou e-mail, concentrando tudo em uma ferramenta.

Dropbox

Muita gente pensa que o Dropbox serve como armazenamento de arquivos em nuvem, porém ele é muito mais do que isso. Com essa ferramenta você pode organizar o dia a dia de trabalho da sua equipe pelo compartilhamento de projetos, pastas, documentos e imagens.

Uma pessoa pode delegar uma tarefa pela metade, por exemplo, para a outra continuar, e toda a equipe vai recebendo alertas a cada atualização realizada.

Evernote

O Evernote também é excelente para a organização de trabalhos, especialmente para fortalecer a comunicação entre as pessoas. Você pode adicionar links, imagens, documentos, mensagens rápidas, tudo em um só lugar.

É uma ferramenta extremamente simples se comparada a outras que existem e que talvez estejam aqui, todavia ela funciona e muito.

Google Agenda

Essa dica não poderia faltar, porque o Google possui muitas ferramentas úteis para empresas. A solução da vez é o Google Agenda, que permite a organização de uma agenda virtual de forma bastante completa, com compartilhamento aos interessados.

E mais: você pode enviar lembretes, convidar pessoas e acessá-la de onde quiser, por quaisquer dispositivos, porque ela fica armazenada na sua conta Google.

Trello

O Trello é um aplicativo que muitas pessoas não utilizam por achar a sua interface um pouco complicada. Em comparação com outras ferramentas, até pode ser, contudo ninguém pode negar a sua eficiência no quesito organização do dia a dia de trabalho da sua equipe.

A organização pode ser feita por etiquetas, em uma plataforma extremamente visual. Portanto, se você é uma pessoa mais visual, o Trello pode ser a sua ferramenta. Especialmente porque comentários podem ser feitos a cada atualização, o que gera feedbacks rápidos e elimina a perda de tempo.

Organização é palavra-chave

Você já deve ter ouvido que comunicação é tudo, não é? Mas, se você puder aliá-la com organização, os seus projetos ganharão uma força a mais para o sucesso. Você já utiliza alguma dessas ferramentas? É hora de testar!