Dicas para gerenciar equipes remotas

Sua equipe está atuando em home office por conta da pandemia? Em caso afirmativo, você está conseguindo gerir seu time como gostaria? Se você possui dificuldades para gerenciar equipes remotas, não perca a leitura do artigo a seguir.

Faça contatos diários

Mesmo que a sua equipe tenha autonomia para resolver situações por conta própria, é recomendável que você faça contatos diários com todos os membros. Pode ser por telefone, e-mail, aplicativo de mensagens instantâneas, chamadas de vídeo, enfim, é importante que o contato aconteça todos os dias, com todas as pessoas.

Assim, há manutenção da proximidade que vocês tinham no escritório, seja para resolver problemas ou até mesmo para alinhar algumas questões. Faça, de preferência, uma reunião no final da semana com toda a equipe, para dar feedback sobre os dias que se passaram e passar a régua.

Comunicação é essencial

Ainda sobre o tema anterior, porque a comunicação é essencial. Todos estamos passando por meses atípicos, trabalhando de forma por vezes improvisada, e sentimentos de solidão e desamparo podem surgir. Mostre para seus funcionários que eles podem contar com você sempre, esteja à disposição em todos os canais de comunicação.

Aliás, incentive o diálogo entre os funcionários, para que a parceria do escritório possa se manter em home office. Que tal sugerir um happy hour ou cafezinho por chamada de vídeo, somente entre eles? Quanto mais próximos os membros de sua equipe forem, melhor para a empresa.

Tecnologia, para que te quero!

A gestão das equipes remotas, bem como toda a comunicação da empresa neste momento, se dá por meio das tecnologias. Portanto, use e abuse delas durante o seu expediente e incentive o mesmo para seus funcionários.

Há diversos aplicativos gratuitos e de qualidade para lançar mão, seja para organização, planejamento, reuniões por vídeo, bate-papo, etc.

Aliás, é dever da empresa fornecer todos os recursos para que o time possa exercer suas atividades como se estivesse no escritório. Certifique-se de que isso esteja acontecendo para todos, nas reuniões e conversas de alinhamento.

Foco nos resultados, e não nas tarefas

É praticamente impossível cumprir as oito horas diárias do escritório durante o expediente do home office. Afinal, provavelmente o cônjuge também está trabalhando em casa, e as crianças passam o dia junto ao casal, precisando de atenção e de ajuda nas tarefas escolares.

Portanto, é recomendável que a gestão de equipes remotas foque nos resultados, e não nas tarefas. As metas precisam ser cumpridas, obviamente, mas não necessariamente em horas contadas no relógio. Sugerimos ajustar as expectativas de todos neste momento, delegando tarefas que deverão ser entregues em um prazo ajustado previamente. Se acontecer, sucesso.

Gerir equipes remotas não é fácil, mas é possível. É hora de começar a estudar suas medidas de gerenciamento!